Majoritatea administratorilor care n-au filmat niciodată se tem de același lucru: nu știu în ce intră.
Cât timp le ia, ce trebuie pregătit, ce se întâmplă dacă iese prost.
De aceea scriem exact ce se întâmplă, pas cu pas. Nu ca material de vânzare, ci ca să știi la ce să te aștepți.
1. Înțelegem cu ce vă ocupați
După semnare, primul pas e strângerea informațiilor.
Majoritatea informațiilor le adunăm noi: website, materiale anterioare, concurență, gamă de produse. Ce vă cerem e ce doar voi știți: cine sunt cei mai buni clienți ai voștri, ce întreabă cel mai des, ce trebuie explicat mereu.
Partea voastră: aproximativ o oră de discuție. Atât.
2. Scriem strategia
Aici se formează scheletul: cui vorbim, în ce formate, pe ce ton și cu ce elemente recurente.
Aici se decide și limba folosită, fie ea română, maghiară, engleză sau chiar norvegiană, pentru că asta influențează și organizarea filmării.
Strategia v-o trimitem și o parcurgem împreună înainte să înceapă orice.
3. Scriem scenariile
Pentru fiecare videoclip se face scenariu. Nu schiță, ci text concret: ce spune actorul, ce se întâmplă în cadru, ce ajunge în subtitrare.
Acestea le trimitem spre aprobare. Aici vin de obicei corecțiile profesionale: termenul tehnic e greșit, formulăm altfel, produsul ăsta nu mai e pe stoc.
Partea voastră: citit și răspuns. Merită luat în serios, pentru că după filmare corecțiile sunt deja mai scumpe.
4. Aducem actorul, dacă e nevoie
Dacă în firmă există cineva care arată bine în fața camerei, acea persoană e cea mai bună alegere, pentru că e credibil și familiar publicului local.
Dacă nu există doritori, ne ocupăm noi. Avem o bază de date cu actori și alegem actorul potrivit brandului. La conținut bilingv RO/HU se întâmplă să fie nevoie de doi actori diferiți. În astfel de cazuri organizăm două zile de filmare.
5. Ziua de filmare
Asta e partea de care se tem cei mai mulți, deși e cea mai simplă.
O jumătate de zi tipică la noi arată așa:
Sosire și pregătire. Echipa vede locația, setează lumina și sunetul. Aproximativ o jumătate de oră.
Primul video. Ține cel mai mult, pentru că aici se acomodează actorul. După aceea totul se accelerează.
Restul videoclipurilor pe rând. Dintr-o jumătate de zi bine organizată ies între 6 și 12 videoclipuri.
Cadre de legătură. La final filmăm prim-planurile, detaliile, procesele de lucru, produsele.
Actorul e ghidat pe tot parcursul filmărilor. Nimeni nu trebuie să știe textul pe de rost și nu e o problemă dacă trebuie să tragem mai multe duble. Cea mai des folosită propoziție la o filmare este: greșește liniștit, o luăm de la capăt.
Partea voastră: locația și oamenii. Dacă arătăm un utilaj sau un proces, e nevoie de cineva care să opereze utilajul sau să ajute la proces. Dacă filmăm în magazin, avem nevoie de un interval orar fără vârf de trafic.
6. Montaj, subtitrare, predare
Montajul e partea care consumă cel mai mult timp. Subtitrare, mixaj audio, corecție de culoare, grafică și, unde e nevoie, versiunea în a doua limbă.
Videoclipurile finalizate vă sunt transmise cu câteva zile înainte de data planificată postării acestora. Și aici există o rundă de corecții, dar merită știut că modificările de după montaj sunt limitate: subtitrarea și durata se mai schimbă, textul nu.
7. Postare și urmărire
La cerere, postăm noi. Asta înseamnă mai mult decât încărcare: programare, descriere, hashtaguri și gestionarea comentariilor în primele ore, când se decide soarta videoclipului.
Apoi vine o parte omisă de cei mai mulți: ne uităm ce a funcționat. Ce format a fost privit până la capăt, care a adus comentarii și unde s-a pierdut privitorul.
De aici ne inspirăm pentru luna următoare. Nu restructurăm totul, doar aplicăm mai frecvent metodele care au funcționat. Astfel, începând cu a treia lună în general, direcția devine clară, conținutul se construiește pe piloni bine definiți, iar rezultatele încep să se vadă.
Cât timp vă ia asta?
Realist:
- La început: o oră de discuție, plus citirea scenariilor.
- Lunar: o jumătate sau o zi de filmare, și o scurtă rundă de aprobare.
La majoritatea clienților asta înseamnă câteva ore pe lună din partea unui angajat. Restul e treaba noastră.
Ce se întâmplă dacă nu vă place?
Corectăm. De aceea există rundă de aprobare și la scenariu, și la videoclipul finalizat.
Experiența noastră ne spune că majoritatea problemelor ies la iveală în faza de scenariu, unde corectarea e cea mai ușoară și ieftină. De aceea vă rugăm să citiți scenariile cu atenție.
Întrebări frecvente
De obicei trec 1-2 săptămâni până la prima filmare, datorită elaborării strategiei și a scenariilor. Montajul durează apoi între 3 și 7 zile lucrătoare.
Locația și oamenii. Camerele, lumina și sunetul sunt treaba noastră. Dacă arătăm un utilaj sau un proces, e nevoie de cineva care să ne ajute.
O jumătate de zi înseamnă de obicei între 4 și 5 ore, din care ies între 6 și 12 videoclipuri.
Îl ghidăm și o luăm de la capăt. Nimeni nu trebuie să știe textul pe de rost. Dacă cineva nici după mai multe încercări nu se simte bine, poți lua în considerare aducerea unui actor din exterior.
Sunt două puncte în care avem nevoie de aprobarea ta: scenariul și videoclipul final. La scenariu se poate schimba aproape orice, la video însă doar subtitrarea, anumite efecte și durata.
Cum doriți. Dacă postăm noi, atunci și programarea, descrierea și gestionarea comentariilor din primele ore fac parte din serviciul nostru.